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Datenschutzinformationen

Im Zusammenhang mit unseren betrieblichen Tätigkeiten verarbeiten wir, die Bitvaria GmbH GmbH, personenbezogene Daten unterschiedlicher Personen. Dazu zählen insbesondere unsere potentiellen Geschäftspartner (Leads), unsere bestehenden Geschäftspartner und deren Mitarbeiter und Nutzer unserer Website.

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur im Einklang mit den anwendbaren datenschutzrechtlichen Anforderungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

In Abschnitt A dieser Datenschutzinformationen finden Sie Informationen über den für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Verantwortlichen.

In Abschnitt B erhalten Sie außerdem Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten als Nutzer unserer Webseite.

In Abschnitt C erhalten Sie detaillierte Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten als potentieller oder bestehender Geschäftspartner von uns sowie als deren Mitarbeiter.

In Abschnitt D erhalten Sie zudem Informationen über Ihre Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

Die in diesen Datenschutzinformationen verwendeten datenschutzrechtlichen Fachbegriffe haben die in der Datenschutz-Grundverordnung zugrunde gelegte Bedeutung. Detailliertere Informationen hierzu finden Sie in Abschnitt E.

Abschnitt A – Informationen über den Verantwortlichen

Bitvaria GmbH GmbH
Winkelweg 1b
87459 Pfronten

daniel@bitvaria.com

Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten bestellt und sind hierzu auch nicht gesetzlich verpflichtet. Für datenschutzrechtliche Anliegen stehen wir Ihnen gerne unter daniel@bitvaria.com zur Verfügung.

Abschnitt B – Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten der Nutzer unserer Website

I. Informatorische Nutzung unserer Website

Bei der rein informatorischen Nutzung unserer Website werden von Ihrem Endgerät technisch bedingt bestimmte Informationen an den Webserver unserer Website gesendet, beispielsweise Ihre IP-Adresse. Wir verarbeiten diese Informationen zur Bereitstellung der von Ihnen aufgerufenen Inhalte unserer Website und zur Gewährleistung der Sicherheit der für die Bereitstellung unserer Website eingesetzten IT-Infrastruktur.

Im Folgenden erhalten Sie detailliertere Informationen hierzu:

1. Details zu den personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden

HTTP-Daten

Personenbezogene Daten, die in den Kategorien enthalten sind:
Protokolldaten, die beim Aufruf unserer Website über das Hypertext Transfer Protocol (Secure) (HTTP(S)) technisch bedingt anfallen:
Hierzu zählen IP-Adresse, Typ und Version Ihres Internet-Browsers, verwendetes Betriebssystem, die aufgerufene Seite, die zuvor besuchte Seite (Referrer URL), Datum und Uhrzeit des Abrufs.

Quellen der Daten:
Nutzer unserer Website

Verpflichtung der betroffenen Person zur Bereitstellung der Daten:
Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Es besteht keine Verpflichtung der betroffenen Person zur Bereitstellung der Daten.
Im Falle einer Nichtbereitstellung der Daten können wir die von Ihnen aufgerufenen Inhalte unserer Website nicht bereitstellen.

Speicherdauer:
Die Daten werden in Server-Log-Dateien maximal für einen Zeitraum von 7 Tagen gespeichert, es sei denn, dass ein sicherheitsrelevantes Ereignis auftritt (z.B. ein DDoS-Angriff).
Im Fall eines sicherheitsrelevanten Ereignisses werden Server-Log-Dateien bis zur Beseitigung und vollständigen Aufklärung des sicherheitsrelevanten Ereignisses gespeichert.

2. Details zu der Verarbeitung der personenbezogenen Daten

Bereitstellung der durch den Nutzer aufgerufenen Inhalte unserer Website

Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten:
Bereitstellung der durch den Nutzer aufgerufenen Inhalte unserer Website:
Hierzu werden Daten temporär auf unserem Webserver verarbeitet.

Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden:
HTTP-Daten

Automatisierte Entscheidungsfindung:
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.

Rechtsgrundlage und ggf. berechtigte Interessen:
Art. 6 (1) (f) DS-GVO (Wahrung eines berechtigten Interesses unter Interessenabwägung):
Unser berechtigtes Interesse ist die Bereitstellung der durch den Nutzer aufgerufenen Inhalte unserer Website.

Empfänger:
Hosting-Dienstleister

Gewährleistung der Sicherheit der für die Bereitstellung unserer Website eingesetzten IT-Infrastruktur, insbesondere zur Feststellung, Beseitigung und beweissicheren Dokumentation von Störungen (z.B. DDoS-Angriffen)

Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten:
Gewährleistung der Sicherheit der für die Bereitstellung unserer Website eingesetzten IT-Infrastruktur, insbesondere zur Feststellung, Beseitigung und beweissicheren Dokumentation von Störungen (z.B. DDoS-Angriffen):
Hierzu werden Daten temporär in Log-Dateien auf unserem Webserver gespeichert und automatisiert ausgewertet.

Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden:
HTTP-Daten

Automatisierte Entscheidungsfindung:
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.

Rechtsgrundlage und ggf. berechtigte Interessen:
Art. 6 (1) (f) DS-GVO (Wahrung eines berechtigten Interesses unter Interessenabwägung):
Unser berechtigtes Interesse ist die Gewährleistung der Sicherheit der für die Bereitstellung unserer Website eingesetzten IT-Infrastruktur, insbesondere zur Feststellung, Beseitigung und beweissicheren Dokumentation von Störungen (z.B. DDoS-Angriffen).

Empfänger:
Hosting-Dienstleister

3. Details zu den Empfängern personenbezogener Daten und der Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer und / oder an internationale Organisationen

Hosting-Dienstleister: Cloudflare, Inc. 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107 USA

Rolle des Empfängers:
Auftragsverarbeiter

Übermittlung in Drittländer und/oder an internationale Organisationen:
USA

Angemessenheitsbeschluss oder geeignete oder angemessene Garantien für Übermittlungen in Drittländer und/oder an internationale Organisationen:
Dieser Empfänger in den USA ist unter dem Datenschutzrahmen EU-USA (EU–US Data Privacy Framework, DPF) zertifiziert. Für solche Empfänger in den USA ist ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorhanden.
Den Beschluss der Europäischen Kommission können Sie hier einsehen:
https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2023/1795/oj
Die Liste der unter dem Datenschutzrahmen EU-USA (EU–US Data Privacy Framework, DPF) zertifizierten Organisationen können Sie hier einsehen:
https://www.dataprivacyframework.gov/list

II. Nutzung von Online-Kontaktformularen

Auf unserer Website bieten wir Ihnen die Möglichkeit, über Kontaktformulare mit uns in Kontakt zu treten. Wir verarbeiten die von Ihnen in den Kontaktformularen mitgeteilten Informationen zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Gegebenenfalls speichern und verwenden wir die Informationen außerdem zu Beweiszwecken zur etwaigen Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zur Erfüllung gesetzlicher, insbesondere handels- und steuerrechtlicher, Aufbewahrungspflichten.

Bei der Nutzung der Kontaktformulare auf unserer Website werden von Ihrem Endgerät technisch bedingt bestimmte Informationen an den Webserver unserer Website gesendet, beispielsweise Ihre IP-Adresse. Wir verarbeiten diese Informationen zur Bereitstellung der Kontaktformulare auf unserer Website und zur Gewährleistung der Sicherheit der für die Bereitstellung der Formulare eingesetzten IT-Infrastruktur.

Im Folgenden erhalten Sie detailliertere Informationen hierzu:

1. Details zu den personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden

Kontaktformular-HTTP-Daten

Personenbezogene Daten, die in den Kategorien enthalten sind:
Protokolldaten, die beim Aufruf von Kontaktformularen auf unserer Website über das Hypertext Transfer Protocol (Secure) (HTTP(S)) technisch bedingt anfallen:
Hierzu zählen IP-Adresse, Typ und Version Ihres Internet-Browsers, verwendetes Betriebssystem, die aufgerufene Seite, die zuvor besuchte Seite (Referrer URL), Datum und Uhrzeit des Abrufs.

Quellen der Daten:
Nutzer unserer Website

Verpflichtung der betroffenen Person zur Bereitstellung der Daten:
Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Es besteht keine Verpflichtung der betroffenen Person zur Bereitstellung der Daten.
Im Falle einer Nichtbereitstellung der Daten können wir die von Ihnen aufgerufenen Inhalte unserer Website nicht bereitstellen.

Speicherdauer:
Die Daten werden in Server-Log-Dateien maximal für einen Zeitraum von 7 Tagen gespeichert, es sei denn, dass ein sicherheitsrelevantes Ereignis auftritt (z.B. ein DDoS-Angriff).
Im Fall eines sicherheitsrelevanten Ereignisses werden Server-Log-Dateien bis zur Beseitigung und vollständigen Aufklärung des sicherheitsrelevanten Ereignisses gespeichert.

Kontaktformular-Daten

Personenbezogene Daten, die in den Kategorien enthalten sind:
Daten, die Sie uns in Kontaktformularen unserer Website mitteilen:
Hierzu zählen die Informationen, die Sie uns im jeweiligen Kontaktformular in unserer Website zur Verfügung stellen. Hierzu können vor allem folgende Daten zählen: Name, Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse sowie der Inhalt Ihrer Anfrage.

Quellen der Daten:
Nutzer unserer Website

Verpflichtung der betroffenen Person zur Bereitstellung der Daten:
Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Es besteht keine Verpflichtung der betroffenen Person zur Bereitstellung der Daten.
Im Falle einer Nichtbereitstellung der Daten können wir Ihr Anliegen nicht bearbeiten.

Speicherdauer:
Die Daten werden bis zur Erledigung Ihres Anliegens gespeichert.
Wir speichern diese Daten zu Beweiszwecken zur etwaigen Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen außerdem darüber hinaus noch für einen Übergangszeitraum von drei Jahren ab Schluss des Jahres, in dem Sie uns die Daten mitgeteilt haben und im Falle von etwaigen Rechtsstreitigkeiten bis zu deren Beendigung.
Wir speichern diese Daten außerdem darüber hinaus, soweit gesetzliche, insbesondere handels- und steuerrechtliche, Aufbewahrungspflichten bestehen. Je nach Art der Unterlagen können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von sechs oder zehn Jahren bestehen (§ 147 Abgabenordnung (AO), § 257 Handelsgesetzbuch (HGB)).

2. Details zu der Verarbeitung der personenbezogenen Daten

Bereitstellung unserer Kontaktformulare auf unserer Website und Entgegennahme Ihrer Anfragen

Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten:
Bereitstellung unserer Kontaktformulare auf unserer Website und Entgegennahme Ihrer Anfragen:
Hierzu werden Daten temporär auf unserem Webserver verarbeitet.

Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden:
Kontaktformular-HTTP-Daten
Kontaktformular-Daten

Automatisierte Entscheidungsfindung:
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.

Rechtsgrundlage und ggf. berechtigte Interessen:
Art. 6 (1) (f) DS-GVO (Wahrung eines berechtigten Interesses unter Interessenabwägung):
Unser berechtigtes Interesse ist die Bereitstellung unserer durch den Nutzer aufgerufenen Kontaktformulare auf unserer Website.

Empfänger:
Hosting-Dienstleister
Kontaktformular-Dienstleister

Gewährleistung der Sicherheit der für die Bereitstellung des Formulars eingesetzten IT-Infrastruktur, insbesondere zur Feststellung, Beseitigung und beweissicheren Dokumentation von Störungen (z.B. DDoS-Angriffen)

Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten:
Gewährleistung der Sicherheit der für die Bereitstellung des Formulars eingesetzten IT-Infrastruktur, insbesondere zur Feststellung, Beseitigung und beweissicheren Dokumentation von Störungen (z.B. DDoS-Angriffen):
Hierzu werden Daten temporär in Log-Dateien auf unserem Webserver gespeichert und ausgewertet.

Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden:
Kontaktformular-HTTP-Daten
Kontaktformular-Daten

Automatisierte Entscheidungsfindung:
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.

Rechtsgrundlage und ggf. berechtigte Interessen:
Art. 6 (1) (f) DS-GVO (Wahrung eines berechtigten Interesses unter Interessenabwägung):
Unser berechtigtes Interesse ist die Gewährleistung der Sicherheit der für die Bereitstellung des Formulars eingesetzten IT-Infrastruktur, insbesondere zur Feststellung, Beseitigung und beweissicheren Dokumentation von Störungen (z.B. DDoS-Angriffen).

Empfänger:
Hosting-Dienstleister
Kontaktformular-Dienstleister

Bearbeitung Ihres Anliegens

Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten:
Bearbeitung Ihres Anliegens

Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden:
Kontaktformular-Daten

Automatisierte Entscheidungsfindung:
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.

Rechtsgrundlage und ggf. berechtigte Interessen:
Soweit Ihre Anfrage einen Vertrag betrifft, dessen Vertragspartei Sie sind, oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen betrifft:
Art. 6 (1) (b) DS-GVO (Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen)

Andernfalls:
Art. 6 (1) (f) DS-GVO (Wahrung eines berechtigten Interesses unter Interessenabwägung):
In diesem Fall ist unser berechtigtes Interesse die Bearbeitung Ihres Anliegens.

Empfänger:
-

Speicherung und Verarbeitung zu Beweiszwecken zur etwaigen Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen

Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten:
Speicherung und Verarbeitung zu Beweiszwecken zur etwaigen Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen

Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden:
Kontaktformular-Daten

Automatisierte Entscheidungsfindung:
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.

Rechtsgrundlage und ggf. berechtigte Interessen:
Art. 6 (1) (f) DS-GVO (Wahrung eines berechtigten Interesses unter Interessenabwägung):
Unser berechtigtes Interesse ist die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Empfänger:
-

Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, einschließlich Kooperation mit externen Rechtsanwälten

Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten:
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, einschließlich Kooperation mit externen Rechtsanwälten

Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden:
Kontaktformular-Daten

Automatisierte Entscheidungsfindung:
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.

Rechtsgrundlage und ggf. berechtigte Interessen:
Art. 6 (1) (f) DS-GVO (Wahrung eines berechtigten Interesses unter Interessenabwägung):
Unser berechtigtes Interesse ist die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Empfänger:
Gerichte
Rechtsanwälte

Aufbewahrung von Daten zur Erfüllung gesetzlicher, insbesondere handels- und steuerrechtlicher, Aufbewahrungspflichten

Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten:
Aufbewahrung von Daten zur Erfüllung gesetzlicher, insbesondere handels- und steuerrechtlicher, Aufbewahrungspflichten:
Je nach Art der Unterlagen können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von sechs oder zehn Jahren bestehen (§ 147 Abgabenordnung (AO), § 257 Handelsgesetzbuch (HGB)).

Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden:
Kontaktformular-Daten

Automatisierte Entscheidungsfindung:
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.

Rechtsgrundlage und ggf. berechtigte Interessen:
Art. 6 (1) (c) DS-GVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung)

Empfänger:
-

3. Details zu den Empfängern personenbezogener Daten und der Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer und / oder an internationale Organisationen

Hosting-Dienstleister: Cloudflare, Inc. 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107 USA

Rolle des Empfängers:
Auftragsverarbeiter

Übermittlung in Drittländer und/oder an internationale Organisationen:
USA

Angemessenheitsbeschluss oder geeignete oder angemessene Garantien für Übermittlungen in Drittländer und/oder an internationale Organisationen:
Dieser Empfänger in den USA ist unter dem Datenschutzrahmen EU-USA (EU–US Data Privacy Framework, DPF) zertifiziert. Für solche Empfänger in den USA ist ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorhanden.
Den Beschluss der Europäischen Kommission können Sie hier einsehen:
https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2023/1795/oj
Die Liste der unter dem Datenschutzrahmen EU-USA (EU–US Data Privacy Framework, DPF) zertifizierten Organisationen können Sie hier einsehen:
https://www.dataprivacyframework.gov/list

Kontaktformular-Dienstleister: Amazon Web Services EMEA SARL 38 Avenue John F. Kennedy, L-1855, Luxemburg

Rolle des Empfängers:
Auftragsverarbeiter

Übermittlung in Drittländer und/oder an internationale Organisationen:
Es findet keine Übermittlung in Drittländer und/oder an internationale Organisationen statt.

Angemessenheitsbeschluss oder geeignete oder angemessene Garantien für Übermittlungen in Drittländer und/oder an internationale Organisationen:
-

Rechtsanwälte

Rolle des Empfängers:
Verantwortliche

Übermittlung in Drittländer und/oder an internationale Organisationen:
Es findet keine Übermittlung in Drittländer und/oder an internationale Organisationen statt.

Angemessenheitsbeschluss oder geeignete oder angemessene Garantien für Übermittlungen in Drittländer und/oder an internationale Organisationen:
-

Gerichte

Rolle des Empfängers:
Verantwortliche

Übermittlung in Drittländer und/oder an internationale Organisationen:
Es findet keine Übermittlung in Drittländer und/oder an internationale Organisationen statt.

Angemessenheitsbeschluss oder geeignete oder angemessene Garantien für Übermittlungen in Drittländer und/oder an internationale Organisationen:
-

Abschnitt C – Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten potentieller Geschäftspartner (Leads), unserer bestehender Geschäftspartner und deren Mitarbeiter

Im Zusammenhang mit unseren betrieblichen Tätigkeiten verarbeiten wir personenbezogene Daten potentieller Geschäftspartner (Leads), unserer bestehender Geschäftspartner und deren Mitarbeiter.

Geschäftspartner sind alle natürlichen oder juristischen Personen, mit denen wir geschäftliche Beziehungen unterhalten. Dazu gehören insbesondere unsere Kunden, Lieferanten und Vertriebspartner. Daten unserer Geschäftspartner können personenbezogene Daten sein, wenn es sich bei den Geschäftspartnern um natürliche Personen handelt. Um personenbezogene Daten handelt es sich außerdem bei Daten, die sich auf Mitarbeiter unserer Geschäftspartner beziehen.

Wir verarbeiten Daten potentieller Geschäftspartner (Leads), unserer bestehender Geschäftspartner und deren Mitarbeiter für folgende Zwecke:

  • Ermittlung potentieller Geschäftspartner (Leads) und Anbahnung von Geschäftsbeziehungen, einschließlich Herstellung eines Erstkontakts mit dem Ziel, eine geschäftliche Beziehung herzustellen
  • Identifizierung unserer Geschäftspartner
  • Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen einschließlich vorvertraglicher Kommunikation und Erstellung von Angeboten und Kostenschätzungen
  • Beurteilung der Kreditwürdigkeit von Geschäftspartnern
  • Erfüllung von Verträgen mit unseren Geschäftspartnern
  • Ordnungsgemäße Buchführung und Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
  • Aufbewahrung zu Beweiszwecken
  • Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
  • Kooperation mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Betriebsprüfern
  • Kooperation mit Aufsichtsbehörden, Gerichten und anderen öffentlichen Stellen
  • Geschäftsbeziehungsmanagement einschließlich strategischer Ausrichtung der geschäftlichen Beziehung und Bedarfsermittlung

Im Folgenden erhalten Sie detailliertere Informationen hierzu:

I. Details zu den personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden

Leaddaten

Personenbezogene Daten, die in den Kategorien enthalten sind:
Firma
Branche
Name
Funktion
Geschäftliche Kontaktdaten (Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)

Quellen der Daten:
(Potentielle) Geschäftspartner (Leads)
(Bestehende) Geschäftspartner
Sonstige Dritte
Öffentlich zugängliche Quellen (z.B. Online-Auftritte, Branchenverzeichnisse)

Verpflichtung der betroffenen Person zur Bereitstellung der Daten:
Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben. Die betroffene Person ist nicht verpflichtet, die Daten bereitzustellen.
Die Bereitstellung kann für einen Vertragsabschluss erforderlich sein. Im Falle einer Nichtbereitstellung ist die Anbahnung einer Geschäftsbeziehung unter Umständen nicht möglich.

Speicherdauer:
Wir speichern die Daten bis zur Erreichung der unten genannten Zwecke der Verarbeitung dieser Daten.
Wir speichern diese Daten außerdem darüber hinaus, soweit gesetzliche, insbesondere handels- und steuerrechtliche, Aufbewahrungspflichten bestehen. Je nach Art der Unterlagen können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von sechs oder zehn Jahren bestehen (§ 147 Abgabenordnung (AO), § 257 Handelsgesetzbuch (HGB)).

Stammdaten

Personenbezogene Daten, die in den Kategorien enthalten sind:
Firma
Sitz der Gesellschaft
Registernummer
Umsatzsteueridentifikationsnummer
Wirtschafts-Identifikationsnummer
Branche
Kundennummer(n)
Lieferantennummer(n)

Quellen der Daten:
Geschäftspartner
Von uns generiert

Verpflichtung der betroffenen Person zur Bereitstellung der Daten:
Die Bereitstellung der Daten ist grundsätzlich nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben. Die betroffene Person ist grundsätzlich nicht verpflichtet, die Daten bereitzustellen.
Die Bereitstellung ist grundsätzlich für einen Vertragsabschluss erforderlich. Im Falle einer Nichtbereitstellung ist der Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrages unter Umständen nicht möglich.

Speicherdauer:
Wir speichern die Daten bis zur Erreichung der unten genannten Zwecke der Verarbeitung dieser Daten.
Wir speichern diese Daten außerdem darüber hinaus, soweit gesetzliche, insbesondere handels- und steuerrechtliche, Aufbewahrungspflichten bestehen. Je nach Art der Unterlagen können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von sechs oder zehn Jahren bestehen (§ 147 Abgabenordnung (AO), § 257 Handelsgesetzbuch (HGB)).

KYC-Daten

Personenbezogene Daten, die in den Kategorien enthalten sind:
Daten, die wir im Rahmen des Know-Your-Customer-Prozesses (KYC-Prozess) erheben:
Hierzu zählen Angaben der Besitzverhältnisse und zum wirtschaftlich Berechtigten unserer Geschäftspartner

Quellen der Daten:
Geschäftspartner
Handelsregister

Verpflichtung der betroffenen Person zur Bereitstellung der Daten:
Die Bereitstellung der Daten kann gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben sein. Die betroffene Person ist unter Umständen verpflichtet, die Daten bereitzustellen.
Die Bereitstellung kann für einen Vertragsabschluss erforderlich sein. Im Falle einer Nichtbereitstellung ist der Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrages unter Umständen nicht möglich.

Speicherdauer:
Wir speichern die Daten bis zur Erreichung der unten genannten Zwecke der Verarbeitung dieser Daten.
Wir speichern diese Daten außerdem darüber hinaus, soweit gesetzliche, insbesondere handels- und steuerrechtliche, Aufbewahrungspflichten bestehen. Je nach Art der Unterlagen können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von sechs oder zehn Jahren bestehen (§ 147 Abgabenordnung (AO), § 257 Handelsgesetzbuch (HGB)).

Kontaktdaten

Personenbezogene Daten, die in den Kategorien enthalten sind:
Name
Funktion
Betriebliche Kontaktdaten (Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Telefaxnummer)

Quellen der Daten:
Geschäftspartner

Verpflichtung der betroffenen Person zur Bereitstellung der Daten:
Die Bereitstellung der Daten kann gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben sein. Die betroffene Person ist unter Umständen verpflichtet, die Daten bereitzustellen.
Die Bereitstellung kann für einen Vertragsabschluss erforderlich sein. Im Falle einer Nichtbereitstellung ist der Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrages unter Umständen nicht möglich.

Speicherdauer:
Wir speichern die Daten bis zur Erreichung der unten genannten Zwecke der Verarbeitung dieser Daten.
Wir speichern diese Daten außerdem darüber hinaus, soweit gesetzliche, insbesondere handels- und steuerrechtliche, Aufbewahrungspflichten bestehen. Je nach Art der Unterlagen können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von sechs oder zehn Jahren bestehen (§ 147 Abgabenordnung (AO), § 257 Handelsgesetzbuch (HGB)).

Bankverbindungsdaten

Personenbezogene Daten, die in den Kategorien enthalten sind:
Kontoinhaber
Bankinstitut
IBAN
BIC

Quellen der Daten:
Geschäftspartner

Verpflichtung der betroffenen Person zur Bereitstellung der Daten:
Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich vorgeschrieben, kann aber vertraglich vorgeschrieben sein. Die betroffene Person ist unter Umständen verpflichtet, die Daten bereitzustellen.
Die Bereitstellung kann für einen Vertragsabschluss erforderlich sein. Im Falle einer Nichtbereitstellung ist der Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrages unter Umständen nicht möglich.

Speicherdauer:
Wir speichern die Daten bis zur Erreichung der unten genannten Zwecke der Verarbeitung dieser Daten.
Wir speichern diese Daten außerdem darüber hinaus, soweit gesetzliche, insbesondere handels- und steuerrechtliche, Aufbewahrungspflichten bestehen. Je nach Art der Unterlagen können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von sechs oder zehn Jahren bestehen (§ 147 Abgabenordnung (AO), § 257 Handelsgesetzbuch (HGB)).

Kommunikationsdaten

Personenbezogene Daten, die in den Kategorien enthalten sind:
Inhalte geschäftlicher Kommunikation mit unseren Geschäftspartnern:
Insbesondere über Post, E-Mail, Telefon, Telefax.

Umstände betrieblicher Kommunikation mit unseren Geschäftspartnern, insbesondere Beteiligte, Zeitpunkt und Dauer

Quellen der Daten:
Geschäftspartner
Von uns generiert

Verpflichtung der betroffenen Person zur Bereitstellung der Daten:
Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben. Die betroffene Person ist nicht verpflichtet, die Daten bereitzustellen.
Die Bereitstellung kann für einen Vertragsabschluss erforderlich sein. Im Falle einer Nichtbereitstellung ist der Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrages unter Umständen nicht möglich.

Speicherdauer:
Wir speichern die Daten bis zur Erreichung der unten genannten Zwecke der Verarbeitung dieser Daten.
Wir speichern diese Daten außerdem darüber hinaus, soweit gesetzliche, insbesondere handels- und steuerrechtliche, Aufbewahrungspflichten bestehen. Je nach Art der Unterlagen können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von sechs oder zehn Jahren bestehen (§ 147 Abgabenordnung (AO), § 257 Handelsgesetzbuch (HGB)).

Kreditbeurteilungsdaten

Personenbezogene Daten, die in den Kategorien enthalten sind:
Daten, die wir zur Beurteilung der Kreditwürdigkeit unserer Geschäftspartner verwenden:
Hierzu zählen insbesondere die von Auskunfteien zur Verfügung gestellten Bonitätsauskünfte und von uns generierte Informationen über termingerechte Begleichung unserer Forderungen.

Quellen der Daten:
Auskunfteien
Von uns generiert

Verpflichtung der betroffenen Person zur Bereitstellung der Daten:
-

Speicherdauer:
Wir speichern die Daten bis zur Erreichung der unten genannten Zwecke der Verarbeitung dieser Daten.
Wir speichern diese Daten außerdem darüber hinaus, soweit gesetzliche, insbesondere handels- und steuerrechtliche, Aufbewahrungspflichten bestehen. Je nach Art der Unterlagen können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von sechs oder zehn Jahren bestehen (§ 147 Abgabenordnung (AO), § 257 Handelsgesetzbuch (HGB)).

Vertragsdaten

Personenbezogene Daten, die in den Kategorien enthalten sind:
Daten, die wir zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und/oder Erfüllung von Verträgen mit unseren Geschäftspartnern von unseren Geschäftspartnern erhalten

Daten aus schriftlichen (einschließlich elektronischen) Vertragsdokumenten, die wir von unseren Geschäftspartnern erhalten

Daten, die wir zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und/oder Erfüllung von Verträgen mit unseren Geschäftspartnern gegebenenfalls von Dritten erhalten

Daten aus schriftlichen (einschließlich elektronischen) Vertragsdokumenten, die wir erstellen

Quellen der Daten:
Geschäftspartner
Dritte
Von uns generiert

Verpflichtung der betroffenen Person zur Bereitstellung der Daten:
Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben. Die betroffene Person ist nicht verpflichtet, die Daten bereitzustellen.
Die Bereitstellung kann für einen Vertragsabschluss erforderlich sein. Im Falle einer Nichtbereitstellung ist der Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrages unter Umständen nicht möglich.

Speicherdauer:
Wir speichern die Daten bis zur Erreichung der unten genannten Zwecke der Verarbeitung dieser Daten.
Wir speichern diese Daten außerdem darüber hinaus, soweit gesetzliche, insbesondere handels- und steuerrechtliche, Aufbewahrungspflichten bestehen. Je nach Art der Unterlagen können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von sechs oder zehn Jahren bestehen (§ 147 Abgabenordnung (AO), § 257 Handelsgesetzbuch (HGB)).

Rechnungsdaten

Personenbezogene Daten, die in den Kategorien enthalten sind:
Daten aus Rechnungen und Zahlungserinnerungen die wir von unseren Geschäftspartnern erhalten, insbesondere Datum, Rechnungsposten und Rechnungsbeträge

Daten, die wir zu Abrechnungszwecken eigenständig generieren, insbesondere Inhalte der internen Zeiterfassung und Tätigkeitsberichte.

Daten aus Rechnungen und Zahlungserinnerungen die wir erstellen:
Insbesondere Datum, Rechnungsposten und Rechnungsbeträge

Quellen der Daten:
Geschäftspartner
Von uns generiert

Verpflichtung der betroffenen Person zur Bereitstellung der Daten:
Die Bereitstellung der Daten kann gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben sein. Die betroffene Person ist unter Umständen verpflichtet, die Daten bereitzustellen.
Die Bereitstellung ist nicht für einen Vertragsabschluss erforderlich.
Im Falle einer Nichtbereitstellung ist eine Abrechnung unter Umständen nicht möglich.

Speicherdauer:
Wir speichern die Daten bis zur Erreichung der unten genannten Zwecke der Verarbeitung dieser Daten.
Wir speichern diese Daten außerdem darüber hinaus, soweit gesetzliche, insbesondere handels- und steuerrechtliche, Aufbewahrungspflichten bestehen. Je nach Art der Unterlagen können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von sechs oder zehn Jahren bestehen (§ 147 Abgabenordnung (AO), § 257 Handelsgesetzbuch (HGB)).

Zahlungsdaten

Personenbezogene Daten, die in den Kategorien enthalten sind:
Daten über Zahlungsvorgänge:
Insbesondere Datum und Zahlungsbeträge

Quellen der Daten:
Von uns generiert

Verpflichtung der betroffenen Person zur Bereitstellung der Daten:
-

Speicherdauer:
Wir speichern die Daten bis zur Erreichung der unten genannten Zwecke der Verarbeitung dieser Daten.
Wir speichern diese Daten außerdem darüber hinaus, soweit gesetzliche, insbesondere handels- und steuerrechtliche, Aufbewahrungspflichten bestehen. Je nach Art der Unterlagen können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von sechs oder zehn Jahren bestehen (§ 147 Abgabenordnung (AO), § 257 Handelsgesetzbuch (HGB)).

Protokolldaten

Personenbezogene Daten, die in den Kategorien enthalten sind:
Daten aus Protokollen über geschäftliche Inhalte von Terminen und Besprechungen mit unseren Geschäftspartnern, die wir zur Pflege der Geschäftsbeziehung anfertigen

Quellen der Daten:
Von uns generiert

Verpflichtung der betroffenen Person zur Bereitstellung der Daten:
-

Speicherdauer:
Wir speichern die Daten bis zur Erreichung der unten genannten Zwecke der Verarbeitung dieser Daten.
Wir speichern diese Daten außerdem darüber hinaus, soweit gesetzliche, insbesondere handels- und steuerrechtliche, Aufbewahrungspflichten bestehen. Je nach Art der Unterlagen können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von sechs oder zehn Jahren bestehen (§ 147 Abgabenordnung (AO), § 257 Handelsgesetzbuch (HGB)).

Analysedaten

Personenbezogene Daten, die in den Kategorien enthalten sind:
Daten aus Analysen der geschäftlichen Struktur der Unternehmen unserer Geschäftspartner, die wir zur strategischen Ausrichtung unserer Geschäftsbeziehungen anfertigen

Quellen der Daten:
Von uns generiert

Verpflichtung der betroffenen Person zur Bereitstellung der Daten:
-

Speicherdauer:
Wir speichern die Daten bis zur Erreichung der unten genannten Zwecke der Verarbeitung dieser Daten.

Umfragedaten

Personenbezogene Daten, die in den Kategorien enthalten sind:
Antworten auf unsere Umfragen zur freiwilligen Beurteilung der Geschäftsbeziehung aus Sicht des Geschäftspartners

Quellen der Daten:
Geschäftspartner

Verpflichtung der betroffenen Person zur Bereitstellung der Daten:
Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Die betroffene Person ist nicht verpflichtet, die Daten bereitzustellen.
Im Fall einer Nichtbereitstellung können wir keine Umfrageergebnisse dieses Geschäftspartners berücksichtigen. Dies hat ansonsten keine Auswirkung auf die Geschäftsbeziehung.

Speicherdauer:
Wir speichern die Daten bis zur Erreichung der unten genannten Zwecke der Verarbeitung dieser Daten.

II. Details zu der Verarbeitung der personenbezogenen Daten

Ermittlung potentieller Geschäftspartner (Leads) und Anbahnung von Geschäftsbeziehungen, einschließlich Herstellung eines Erstkontakts mit dem Ziel, eine geschäftliche Beziehung herzustellen

Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden:
Leaddaten

Automatisierte Entscheidungsfindung:
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.

Rechtsgrundlage und ggf. berechtigte Interessen:
Die Rechtsgrundlage für die Ermittlung potentieller Geschäftspartner und Anbahnung von Geschäftsbeziehungen ist grundsätzlich:
Art. 6 (1) (f) DS-GVO (Wahrung eines berechtigten Interesses unter Interessenabwägung):
Unser berechtigtes Interesse ist der Aufbau neuer Geschäftsbeziehungen.

Die Rechtsgrundlage für die Kontaktaufnahme zu Leads kann abhängig von den Umständen des jeweiligen Einzelfalls, insbesondere der Art des Erstkontakts zum jeweiligen Lead, sein:
Art. 6 (1) (a) DS-GVO (Einwilligung)
Andernfalls:
Art. 6 (1) (b) DS-GVO (Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen)
Andernfalls:
Art. 6 (1) (f) DS-GVO (Wahrung eines berechtigten Interesses unter Interessenabwägung):
Unser berechtigtes Interesse ist der Aufbau neuer Geschäftsbeziehungen.

Empfänger:
-

Identifizierung unserer Geschäftspartner

Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden:
Stammdaten
KYC-Daten

Automatisierte Entscheidungsfindung:
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.

Rechtsgrundlage und ggf. berechtigte Interessen:
Art. 6 (1) (c) DS-GVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, insbesondere des Geldwäschebekämpfungsgesetzes (GwG))
Andernfalls:
Art. 6 (1) (f) DS-GVO (Wahrung eines berechtigten Interesses unter Interessenabwägung):
Unser berechtigtes Interesse ist die Kenntnis unserer Geschäftspartner.

Empfänger:
-

Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen einschließlich vorvertraglicher Kommunikation und Erstellung von Angeboten und Kostenschätzungen

Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden:
Stammdaten
Kontaktdaten
Kommunikationsdaten
Vertragsdaten

Automatisierte Entscheidungsfindung:
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.

Rechtsgrundlage und ggf. berechtigte Interessen:
Sofern die betroffene Person unser (potentieller) Geschäftspartner ist:
Art. 6 (1) (b) DS-GVO (Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen)
Sofern die betroffene Person nicht unser (potentieller) Geschäftspartner ist:
Art. 6 (1) (f) DS-GVO (Wahrung eines berechtigten Interesses unter Interessenabwägung):
Unser berechtigtes Interesse ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage unseres (potentiellen) Geschäftspartners erfolgen.

Empfänger:
Versand-Dienstleister

Beurteilung der Kreditwürdigkeit unserer Geschäftspartner sowie Festlegung und Überwachung von Kreditlimits unserer Kunden

Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten:
Beurteilung der Kreditwürdigkeit unserer Geschäftspartner sowie Festlegung und Überwachung von Kreditlimits unserer Kunden:
Vor Abschluss eines Vertrages mit unseren Geschäftspartnern prüfen wir ggf. die Kreditwürdigkeit des Geschäftspartners und legen für unsere Kunden Kreditlimits fest. Bis zur vollständigen Zahlung überwachen wir regelmäßig die Kreditwürdigkeit und Kreditlimits des Kunden.

Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden:
Stammdaten
Kontaktdaten
Kommunikationsdaten
Kreditbeurteilungsdaten
Vertragsdaten

Automatisierte Entscheidungsfindung:
Wir führen keine automatisierte Entscheidungsfindung durch.
Informationen über automatisierte Entscheidungsfindung von Auskunfteien werden ggf. von der zuständigen Auskunftei zur Verfügung gestellt.

Rechtsgrundlage und ggf. berechtigte Interessen:
Art. 6 (1) (f) DS-GVO (Wahrung eines berechtigten Interesses unter Interessenabwägung):
Unser berechtigtes Interesse ist die Sicherung des Forderungseinzugs.

Empfänger:
Auskunfteien

Erfüllung von Verträgen mit unseren Geschäftspartnern einschließlich vertraglicher Kommunikation, Leistungsaustausch, Rechnungstellung und Zahlungsabwicklung

Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden:
Stammdaten
Kontaktdaten
Bankverbindungsdaten
Kommunikationsdaten
Vertragsdaten
Rechnungsdaten
Zahlungsdaten

Automatisierte Entscheidungsfindung:
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.

Rechtsgrundlage und ggf. berechtigte Interessen:
Sofern die betroffene Person unser Geschäftspartner ist:
Art. 6 (1) (b) DS-GVO (Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen)
Sofern die betroffene Person nicht unser Geschäftspartner ist:
Art. 6 (1) (f) DS-GVO (Wahrung eines berechtigten Interesses unter Interessenabwägung):
Unser berechtigtes Interesse ist die Erfüllung des Vertrages mit unserem Geschäftspartner.

Empfänger:
Versand-Dienstleister
Rechnungs- und Zahlungsabwicklungs-Dienstleister

Ordnungsgemäße Buchführung und Aufbewahrung zur Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher, insbesondere handels- und steuerrechtlicher, Aufbewahrungspflichten

Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden:
Stammdaten
KYC-Daten
Kontaktdaten
Bankverbindungsdaten
Kommunikationsdaten
Vertragsdaten
Rechnungsdaten
Zahlungsdaten

Automatisierte Entscheidungsfindung:
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.

Rechtsgrundlage und ggf. berechtigte Interessen:
Art. 6 (1) (c) DS-GVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung):
Insbesondere die Erfüllung gesetzlicher Anforderungen an eine ordnungsgemäße Buchführung und gesetzlicher, insbesondere berufs-, handels- und steuerrechtlicher, Aufbewahrungspflichten

Sofern die betroffene Person unser Geschäftspartner ist, gilt außerdem:
Art. 6 (1) (b) DS-GVO (Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen).
Sofern die betroffene Person nicht unser Geschäftspartner ist, gilt außerdem:
Art. 6 (1) (f) DS-GVO (Wahrung eines berechtigten Interesses unter Interessenabwägung):
Unser berechtigtes Interesse ist die Erfüllung des Vertrags mit unserem Geschäftspartner.

Empfänger:
Buchführungs-Dienstleister
Archivierungs-Dienstleister

Aufbewahrung zu Beweiszwecken zur etwaigen Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen

Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden:
Stammdaten
KYC-Daten
Kontaktdaten
Bankverbindungsdaten
Kommunikationsdaten
Vertragsdaten
Protokolldaten
Rechnungsdaten
Zahlungsdaten

Automatisierte Entscheidungsfindung:
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.

Rechtsgrundlage und ggf. berechtigte Interessen:
Art. 6 (1) (f) DS-GVO (Wahrung eines berechtigten Interesses unter Interessenabwägung):
Unser berechtigtes Interesse ist die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Empfänger:
Archivierungs-Dienstleister

Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, einschließlich Kooperation mit externen Rechtsanwälten

Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden:
Stammdaten
KYC-Daten
Kontaktdaten
Bankverbindungsdaten
Kommunikationsdaten
Vertragsdaten
Rechnungsdaten
Zahlungsdaten

Automatisierte Entscheidungsfindung:
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.

Rechtsgrundlage und ggf. berechtigte Interessen:
Art. 6 (1) (f) DS-GVO (Wahrung eines berechtigten Interesses unter Interessenabwägung):
Unser berechtigtes Interesse ist die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Empfänger:
Gerichte
Rechtsanwälte

Kooperation mit externen Steuerberatern und/oder Wirtschaftsprüfern zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden:
Stammdaten
KYC-Daten
Kontaktdaten
Bankverbindungsdaten
Kommunikationsdaten
Vertragsdaten
Rechnungsdaten
Zahlungsdaten

Automatisierte Entscheidungsfindung:
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.

Rechtsgrundlage und ggf. berechtigte Interessen:
Art. 6 (1) (c) DS-GVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung)

Empfänger:
Steuerberater
Wirtschaftsprüfer

Kooperation mit Aufsichtsbehörden, Gerichten und anderen öffentlichen Stellen zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden:
Stammdaten
KYC-Daten
Kontaktdaten
Bankverbindungsdaten
Kommunikationsdaten
Vertragsdaten
Rechnungsdaten
Zahlungsdaten

Automatisierte Entscheidungsfindung:
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.

Rechtsgrundlage und ggf. berechtigte Interessen:
Art. 6 (1) (c) DS-GVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung)

Empfänger:
Aufsichtsbehörden, Gerichte und andere öffentlichen Stellen

Geschäftsbeziehungsmanagement einschließlich der Kontaktaufnahme zur Information unserer Geschäftspartner und Pflege der Beziehung zu unseren Geschäftspartnern und Abstimmung unserer Leistungen auf die Bedürfnisse und Wünsche unserer Geschäftspartner

Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden:
Stammdaten
Kontaktdaten
Kommunikationsdaten
Vertragsdaten
Protokolldaten
Analysedaten
Umfragedaten

Automatisierte Entscheidungsfindung:
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.

Rechtsgrundlage und ggf. berechtigte Interessen:
Die Rechtsgrundlage für das Geschäftsbeziehungsmanagement ist grundsätzlich:
Art. 6 (1) (f) DS-GVO (Wahrung eines berechtigten Interesses unter Interessenabwägung):
Unser berechtigtes Interesse ist die Pflege und strategische Ausrichtung der Beziehung zu unseren Geschäftspartnern sowie die Abstimmung unserer Leistungen auf die Bedürfnisse und Wünsche unserer Geschäftspartner.

Die Rechtsgrundlage für die Kontaktaufnahme zur Information unserer Geschäftspartner kann abhängig von den Umständen des jeweiligen Einzelfalls, insbesondere der Art der Kontaktaufnahme, sein:
Art. 6 (1) (a) DS-GVO (Einwilligung)
Andernfalls:
Art. 6 (1) (f) DS-GVO (Wahrung eines berechtigten Interesses unter Interessenabwägung):
Unser berechtigtes Interesse ist die Information unserer Geschäftspartner.

Empfänger:
-

III. Details zu den Empängern personenbezogener Daten und der Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer und / oder an internationale Organisationen

Rechtsanwälte

Rolle des Empfängers:
Verantwortliche

Übermittlung in Drittländer und/oder an internationale Organisationen:
Es findet keine Übermittlung in Drittländer und/oder an internationale Organisationen statt.

Angemessenheitsbeschluss oder geeignete oder angemessene Garantien für Übermittlungen in Drittländer und/oder an internationale Organisationen:
-

Wirtschaftsprüfer

Rolle des Empfängers:
Verantwortliche

Übermittlung in Drittländer und/oder an internationale Organisationen:
Es findet keine Übermittlung in Drittländer und/oder an internationale Organisationen statt.

Angemessenheitsbeschluss oder geeignete oder angemessene Garantien für Übermittlungen in Drittländer und/oder an internationale Organisationen:
-

Steuerberater

Rolle des Empfängers:
Verantwortliche

Übermittlung in Drittländer und/oder an internationale Organisationen:
Es findet keine Übermittlung in Drittländer und/oder an internationale Organisationen statt.

Angemessenheitsbeschluss oder geeignete oder angemessene Garantien für Übermittlungen in Drittländer und/oder an internationale Organisationen:
-

Aufsichtsbehörden, Gerichte und andere öffentliche Stellen

Rolle des Empfängers:
Verantwortliche

Übermittlung in Drittländer und/oder an internationale Organisationen:
Es findet keine Übermittlung in Drittländer und/oder an internationale Organisationen statt.

Angemessenheitsbeschluss oder geeignete oder angemessene Garantien für Übermittlungen in Drittländer und/oder an internationale Organisationen:
-

Versand-Dienstleister

Rolle des Empfängers:
Verantwortliche

Übermittlung in Drittländer und/oder an internationale Organisationen:
Es findet keine Übermittlung in Drittländer und/oder an internationale Organisationen statt.

Angemessenheitsbeschluss oder geeignete oder angemessene Garantien für Übermittlungen in Drittländer und/oder an internationale Organisationen:
-

Auskunfteien

Rolle des Empfängers:
Verantwortliche

Übermittlung in Drittländer und/oder an internationale Organisationen:
Es findet keine Übermittlung in Drittländer und/oder an internationale Organisationen statt.

Angemessenheitsbeschluss oder geeignete oder angemessene Garantien für Übermittlungen in Drittländer und/oder an internationale Organisationen:
-

Rechnungs- und Zahlungsabwicklungs-Dienstleister: Haufe-Lexware GmbH & Co. KG Munzinger Straße 9 79111 Freiburg

Rolle des Empfängers:
Auftragsverarbeiter

Übermittlung in Drittländer und/oder an internationale Organisationen:
Es findet keine Übermittlung in Drittländer und/oder an internationale Organisationen statt.

Angemessenheitsbeschluss oder geeignete oder angemessene Garantien für Übermittlungen in Drittländer und/oder an internationale Organisationen:
-

Buchführungs-Dienstleister: Haufe-Lexware GmbH & Co. KG Munzinger Straße 9 79111 Freiburg

Rolle des Empfängers:
Auftragsverarbeiter

Übermittlung in Drittländer und/oder an internationale Organisationen:
Es findet keine Übermittlung in Drittländer und/oder an internationale Organisationen statt.

Angemessenheitsbeschluss oder geeignete oder angemessene Garantien für Übermittlungen in Drittländer und/oder an internationale Organisationen:
-

Archivierungs-Dienstleister: Haufe-Lexware GmbH & Co. KG Munzinger Straße 9 79111 Freiburg

Rolle des Empfängers:
Auftragsverarbeiter

Übermittlung in Drittländer und/oder an internationale Organisationen:
Es findet keine Übermittlung in Drittländer und/oder an internationale Organisationen statt.

Angemessenheitsbeschluss oder geeignete oder angemessene Garantien für Übermittlungen in Drittländer und/oder an internationale Organisationen:
-

Abschnitt D – Informationen über Rechte der betroffenen Personen

Als betroffene Person haben Sie in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO)
  • Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden") (Art. 17 DS-GVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)
  • Recht auf Widerspruch (Art. 21 DS-GVO)
  • Recht auf Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 (3) DS-GVO)

Zur Ausübung dieser Rechte können Sie sich unter den in Abschnitt A genannten Kontaktinformationen an uns wenden.

Informationen über etwaige besondere Modalitäten und Mechanismen, die Ihnen die Ausübung Ihrer Rechte erleichtern, insbesondere zur Ausübung Ihrer Rechte auf Datenübertagbarkeit und Widerspruch, erhalten Sie gegebenenfalls in den Informationen zu der Verarbeitung personenbezogener Daten in den Abschnitten B bis C dieser Datenschutzinformationen sowie in weiteren besonderen Datenschutzinformationen.

Sie haben außerdem das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO).

Im Folgenden erhalten Sie detailliertere Informationen zu Ihren Rechten in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:

I. Recht auf Auskunft

Als betroffene Person haben Sie unter den Voraussetzungen von Art. 15 DS-GVO ein Recht auf Auskunft.

Das bedeutet insbesondere, dass Sie das Recht haben, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten. Ist dies der Fall, haben Sie außerdem ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 (1) DS-GVO aufgeführten Informationen. Dazu gehören beispielsweise Informationen über die Verarbeitungszwecke, über die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden, sowie über die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden (Art. 15 (1) (a), (b) und (c) DS-GVO).

Den vollen Umfang Ihres Rechts auf Auskunft können Sie Art. 15 DS-GVO entnehmen, die Sie unter folgendem Link abrufen können: http://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679 .

II. Recht auf Berichtigung

Als betroffene Person haben Sie unter den Voraussetzungen von Art. 16 DS-GVO ein Recht auf Berichtigung.

Das bedeutet insbesondere, dass Sie das Recht haben, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten sowie die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Den vollen Umfang Ihres Rechts auf Berichtigung können Sie Art. 16 DS-GVO entnehmen, die Sie unter folgendem Link abrufen können: http://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679 .

III. Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden")

Als betroffene Person haben Sie unter den Voraussetzungen von Art. 17 DS-GVO ein Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden").

Das bedeutet, dass Sie grundsätzlich das Recht haben, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, und wir verpflichtet sind, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der in Art. 17 (1) DS-GVO aufgeführten Gründe zutrifft. Das kann beispielsweise der Fall sein, wenn personenbezogene Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind (Art. 17 (1) (a) DS-GVO).

Soweit wir die personenbezogenen Daten öffentlich gemacht haben und wir zu deren Löschung verpflichtet sind, sind wir außerdem verpflichtet unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, zu treffen, um andere für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass eine betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt hat (Art. 17 (2) DS-GVO).

Das Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden") gilt ausnahmsweise nicht, soweit die Verarbeitung aus den in Art. 17 (3) DS-GVO aufgeführten Gründen erforderlich ist. Das kann beispielsweise der Fall sein, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Art. 17 (3) (b) und (e) DS-GVO).

Den vollen Umfang Ihres Rechts auf Löschung können Sie Art. 17 DS-GVO entnehmen, die Sie unter folgendem Link abrufen können: http://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679 .

IV. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Als betroffene Person haben Sie unter den Voraussetzungen von Art. 18 DS-GVO ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung.

Das bedeutet, dass Sie das Recht haben, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 (1) DS-GVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist. Das kann beispielsweise der Fall sein, wenn Sie die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestreiten. Die Einschränkung der Verarbeitung erfolgt in diesem Fall für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen (Art. 18 (1) (a) DS-GVO).

Einschränkung bedeutet die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken (Art. 4 Nr. 3 DS-GVO).

Den vollen Umfang Ihres Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung können Sie Art. 18 DS-GVO entnehmen, die Sie unter folgendem Link abrufen können: http://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679 .

V. Recht auf Datenübertragbarkeit

Als betroffene Person haben Sie unter den Voraussetzungen von Art. 20 DS-GVO ein Recht auf Datenübertragbarkeit.

Das bedeutet, dass Sie grundsätzlich das Recht haben, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie das Recht haben, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Art. 6 (1) (a) oder Art. 9 (2) (a) DS-GVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 (1) (b) DS-GVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt (Art. 20 (1) DS-GVO).

Informationen dazu, ob eine Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Art. 6 (1) (a) oder Art. 9 (2) (a) DS-GVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 (1) (b) DS-GVO beruht, erhalten Sie in den Informationen zu den Rechtsgrundlagen der Verarbeitung in den Abschnitten B bis C dieser Datenschutzinformationen.

Bei der Ausübung ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit haben Sie außerdem grundsätzlich das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von uns einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist (Art. 20 (2) DS-GVO).

Den vollen Umfang Ihres Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung können Sie Art. 20 DS-GVO entnehmen, die Sie unter folgendem Link abrufen können: http://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679 .

VI. Recht auf Widerspruch

Als betroffene Person haben Sie unter den Voraussetzungen von Art. 21 DS-GVO ein Recht auf Widerspruch.

Auf Ihr Recht auf Widerspruch weisen wir Sie als betroffene Person spätestens zum Zeitpunkt der ersten Kommunikation mit Ihnen ausdrücklich hin.

Im Folgenden erhalten Sie detailliertere Informationen hierzu:

1. Recht auf Widerspruch aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben

Als betroffene Person haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 (1) (e) oder (f) DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Informationen dazu, ob eine Verarbeitung aufgrund von Art. 6 (1) (e) oder (f) DS-GVO erfolgt, erhalten Sie in den Informationen zu den Rechtsgrundlagen der Verarbeitung in den Abschnitten B bis C dieser Datenschutzinformationen.

Im Falle eines Widerspruchs aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, verarbeiten wir die betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Den vollen Umfang Ihres Rechts auf Widerspruch können Sie Art. 21 DS-GVO entnehmen, die Sie unter folgendem Link abrufen können: http://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679 .

2. Recht auf Widerspruch gegen Direktwerbung

Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Informationen dazu, ob und in welchem Umfang personenbezogene Daten verarbeitet werden, um Direktwerbung zu betreiben, erhalten Sie in den Informationen zu den Zwecken der Verarbeitung in den Abschnitten B bis C dieser Datenschutzinformationen.

Im Falle eines Widerspruchs gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, verarbeiten wir die betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke.

Den vollen Umfang Ihres Rechts auf Widerspruch können Sie Art. 21 DS-GVO entnehmen, die Sie unter folgendem Link abrufen können: http://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679 .

VII. Recht auf Widerruf von Einwilligungen

Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung nach Art. 6 (1) (a) oder Art. (9) (2) (a) DS-GVO beruht, haben Sie als betroffene Person nach Art. (7) (3) DS-GVO das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Hiervon setzen wir Sie vor Abgabe der Einwilligung in Kenntnis.

Informationen dazu, ob eine Verarbeitung auf einer Einwilligung nach Art. 6 (1) (a) oder Art. (9) (2) (a) DS-GVO beruht, erhalten Sie in den Informationen zu den Rechtsgrundlagen der Verarbeitung in den Abschnitten B bis C dieser Datenschutzinformationen.

VIII. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Als betroffene Person haben Sie unter den Voraussetzungen von Art. 77 DS-GVO das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Postfach 1349
91504 Ansbach
https://www.lda.bayern.de

Abschnitt E – Informationen zu den in diesen Datenschutzinformationen verwendeten Fachbegriffen der Datenschutz-Grundverordnung

Die in diesen Datenschutzinformationen verwendeten Fachbegriffe haben die in der Datenschutz-Grundverordnung zugrunde gelegte Bedeutung.

Den vollen Umfang der Begriffsbestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung können Sie Art. 4 DS-GVO entnehmen, die Sie unter folgendem Link abrufen können: http://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679 .

Detailliertere Informationen zu den wichtigsten in diesen Datenschutzinformationen zugrunde gelegten Fachbegriffen der Datenschutz-Grundverordnung erhalten Sie im Folgenden:

  • „Personenbezogene Daten" bezeichnet alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person („betroffene Person") beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann;
  • „Betroffene Person" bezeichnet die jeweils identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, auf die sich personenbezogene Daten beziehen;
  • „Verarbeitung" bezeichnet jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung;
  • „Profiling" bezeichnet jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftliche Lage, Gesundheit, persönliche Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen;
  • „Verantwortlicher" bezeichnet die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet; sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so kann der Verantwortliche beziehungsweise können die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden;
  • „Auftragsverarbeiter" bezeichnet eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet;
  • „Empfänger" bezeichnet eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger; die Verarbeitung dieser Daten durch die genannten Behörden erfolgt im Einklang mit den geltenden Datenschutzvorschriften gemäß den Zwecken der Verarbeitung;
  • „Dritter" ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten;
  • „Internationale Organisation" bezeichnet eine völkerrechtliche Organisation und ihre nachgeordneten Stellen oder jede sonstige Einrichtung, die durch eine zwischen zwei oder mehr Ländern geschlossene Übereinkunft oder auf der Grundlage einer solchen Übereinkunft geschaffen wurde;
  • „Drittland" bezeichnet ein Land, das nicht ein Mitgliedsstaat der Europäischen Union („EU") oder des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR") ist;
  • „Besondere Kategorien personenbezogener Daten" bezeichnet Daten, aus denen die rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen, sowie genetische Daten, biometrische Daten zur eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person, Gesundheitsdaten oder Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung einer natürlichen Person.

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